Las comunicaciones, orales o en forma de póster, podrán versar sobre cualquier campo de la Mastozoología. La fecha límite para la recepción de resúmenes es el 1 de octubre de 2023 (ampliado al 10 de octubre). La Secretaría Técnica del Congreso hará acuse de recibo de la comunicación y la remitirá al Comité Científico que procederá a su evaluación. En el sitio web del congreso, y antes del 31 de octubre, se incluirá la relación de comunicaciones aceptadas y su ubicación en el programa oficial. En función del tema, o si el número de comunicaciones orales es muy elevado, el Comité Organizador podrá sugerir a los autores la presentación de su comunicación en forma de panel. La inscripción al Congreso permite remitir una única comunicación, si bien se podrá ser autor de comunicaciones enviadas por otros inscritos.

El resumen será en castellano o inglés, y deberá incluirá resultados y conclusiones y no ser una mera declaración de intenciones. Los resúmenes se enviarán a través del servidor “on-line” habilitado al efecto, y se indicará el título de la comunicación, el nombre y apellido de todos los autores (máximo de ocho autores) y el formato propuesto (oral o panel). En el caso de que los autores utilicen dos apellidos, éstos irán separados por un guión. La comunicación deberá de ser remitida por el autor responsable de la misma, que tendrá que estar inscrito en el Congreso. El texto del resumen deberá tener una extensión de entre 1.800 y 2.100 caracteres (incluidos los espacios). No se considerarán los resúmenes que no se ajusten a estas normas.

Los pósteres permanecerán expuestos durante los días 7 y 8 de diciembre, y se reservarán varias de las sesiones del congreso para que los autores puedan debatir y comentar los resultados con los asistentes. El espacio máximo disponible para cada cartel es de 120 cm de alto y 90 cm de ancho. Los autores que lo deseen podrán remitir, tras el congreso, una copia del cartel en formato “pdf” y en tamaño A-4 para que pueda ser distribuido a los inscritos a través del sitio web del congreso.

Las comunicaciones orales se organizarán, en función del tema o bloque de contenidos, por sesiones (podrá haber hasta 3 simultáneas). Cada ponente dispondrá de 10 minutos para la exposición y habrá 5 minutos adicionales para preguntas. Las presentaciones (en formato PowerPoint) se entregarán a la Secretaría Técnica del Congreso con la suficiente antelación y siempre antes del inicio de la sesión correspondiente.